53
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
OFICIAR SAS
NIT 830013740 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 1.602.796.750
valor contratado (SECOP II)
25
entidades públicas
En resumen
OFICIAR SAS tiene el NIT 830013740-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 53 contratos con 25 entidades públicas colombianas entre 2007 y 2026, por $1.603 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (2 contratos, $1.055 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de OFICIAR SAS?
- El NIT de OFICIAR SAS es 830013740-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿OFICIAR SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿OFICIAR SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 53 contratos con 25 entidades públicas entre 2007 y 2026, por $1.603 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿OFICIAR SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 2 | $ 1.055.357.400 |
| SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 1 | $ 105.952.170 |
| SUPERSOCIEDADES | 3 | $ 75.000.000 |
| SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 1 | $ 66.449.600 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 1 | $ 59.683.490 |
| ALCALDIA LOCAL DE USME | 1 | $ 50.000.000 |
| FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 1 | $ 32.140.829 |
| ICANH | 1 | $ 29.102.162 |
| CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR// | 1 | $ 21.000.000 |
| ALCALDIA LOCAL DE MARTIRES | 1 | $ 19.668.236 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO PARA LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LOS DIFERENTES ARCHIVOS DE… | SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 24 de julio de 2026 | $ 66.449.600 | Expediente SECOP |
| Adquirir elementos de oficina; papelería y archivo para diferentes dependencias de la entidad | SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 17 de julio de 2026 | $ 105.952.170 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades - Grupo 2: rótulos. | SUPERSOCIEDADES | 17 de junio de 2026 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquirir unidades de almacenamiento para documentos de archivo; tales como cajas y carpetas de archivo conforme las condiciones… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 22 de mayo de 2026 | $ 12.464.607 | Expediente SECOP |
| ADM-177-Contratar la Adquisición de útiles de escritorio; elementos e implementos de oficina; papelería y demás insumos de archivo… | FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 8 de abril de 2026 | $ 32.140.829 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS; ASÍ COMO ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA; PARA LAS… | ALCALDIA LOCAL DE USME | 31 de diciembre de 2025 | $ 50.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas para la preservación y conservación de los documentos de la Caja de la… | CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR// | 23 de diciembre de 2025 | $ 21.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE ELEMENTOS DE PAPELERIA; CAJAS Y CARPETAS PARA EL DESARROLLO LOCAL Y GESTIÓN JURÍDICA DE LA ALCALDÍA… | ALCALDÍA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS | 2 de diciembre de 2025 | $ 10.735.125 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas de archivo para la adecuada conservación de la información física del Centro Nacional… | CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 19 de noviembre de 2025 | $ 8.895.250 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para la Secretaría Distrital de Hacienda. | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 21 de agosto de 2025 | $ 59.683.490 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS; QUE… | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 5 de agosto de 2025 | $ 723.549.000 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades (Grupo 1: carpetas de yute con… | SUPERSOCIEDADES | 3 de junio de 2025 | $ 50.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la compra de materiales de formación para las acciones de Formación Pedagógicas para Instructores del Centro de… | SENA-GRUPO DE APOYO ADMINITRATIVO INTERCENTROS CGA Y CFAFC | 2 de mayo de 2025 | $ 6.298.562 | Expediente SECOP |
| Adquisición de unidades de conservación e insumos archivísticos para la gestión documental de la RAP-E Región Central | REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL - RAPE REGION CENTRAL | 26 de marzo de 2025 | $ 4.174.520 | Expediente SECOP |
| COMPRA VENTA DE CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA ALCALDÍA LOCAL DE ANTONIO… | ALCALDIA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO | 31 de diciembre de 2024 | $ 6.702.080 | Expediente SECOP |
| Adquisición de elementos de papelería y útiles de oficina para el Fondo Adaptación | FONDO ADAPTACIÓN | 27 de diciembre de 2024 | $ 2.590.749 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR A MONTO AGOTABLE LAS CARPETAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN LAS DIFERENTES ÁREAS DE… | ALCALDIA LOCAL RAFAEL URIBE URIBE | 29 de noviembre de 2024 | $ 15.900.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR INSUMOS Y BIENES DE OFICINA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA… | ICANH | 25 de noviembre de 2024 | $ 29.102.162 | Expediente SECOP |
| suministro de carpetas para el archivo del Consejo Profesional de Administración de Empresas de acuerdo con las especificaciones… | CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS | 4 de septiembre de 2024 | $ 1.749.300 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES (GRUPO 2: RÓTULOS) | SUPERSOCIEDADES | 5 de agosto de 2024 | $ 15.000.000 | Expediente SECOP |
| Compraventa de unidades de conservación (carpetas) para la gestión documental de la Alcaldía Local de los Mártires según… | ALCALDIA LOCAL DE MARTIRES | 26 de julio de 2024 | $ 19.668.236 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS EN EL FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 28 de mayo de 2024 | $ 4.403.000 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SOACHA | PERSONERIA MUNICIPAL DE SOACHA | 24 de mayo de 2024 | $ 1.309.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de insumos para la organización y gestión de archivos; para las dependencias del Fondo de Previsión Social… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 30 de abril de 2024 | $ 4.144.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CARPETAS DE ARCHIVO PARA LA PARA LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.** | 13 de junio de 2022 | $ 1.858.780 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
24 contratos con 8 entidades, entre 26 de febrero de 2007 y 21 de diciembre de 2020. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERiA Y OFICINA DEL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD DE ZIPAQUIRa CUNDINAMARCA SEGuN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SUBACHOQUE | 21 de diciembre de 2020 | $ 9.100.000 | Expediente |
| COMPRA DE CARPETA EN YUTE NECESARIAS PARA PROCESO DE ORGANIZACIoN DE ARCHIVO DEL INSTITUTO. | MAGDALENA - INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS - JOSÉ BENITO VIVES DE ANDREÍS - SANTA MARTA | 18 de abril de 2018 | $ 4.209.625 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS DE ARCHIVO PARA EMPAQUE EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 23 de noviembre de 2017 | $ 450.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 6 de octubre de 2017 | $ 72.622.234 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 6 de septiembre de 2017 | $ 70.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 23 de junio de 2017 | $ 59.147.832 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE MATERIALES PARA ARCHIVO DEL FONDO DE PREVISIoN SOCIAL DEL CONGRESO DEL CONGRESO DE LA REPuBLICA ¿… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 2 de junio de 2017 | $ 6.050.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS SOBRES DE CARTA Y PAPEL ADHESIVO PARA LAS… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 24 de octubre de 2016 | $ 40.943.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA IMPRENTA A LA ELABORACIoN Y SUMINISTRO DE ¿CARPETAS PARA EXPEDIENTE MINERO… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 21 de julio de 2015 | $ 47.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE 350 CAJAS DE ARCHIVO EN CARToN CORRUGADO CALIBRE S 790 APERTURA LATERAL TIPO NEVERA CON RECUBRIMIENTO… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 11 de abril de 2014 | $ 1.160.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CONTRATANTE A SUMINISTRAR A PRECIO UNITARIO FIJO Y SIN AJUSTES LOS… | BOGOTÁ D.C. - DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 19 de marzo de 2013 | $ 6.500.000 | Expediente |
| COMPRA DE PAPELERiA Y uTILES DE ESCRITORIO PARA ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y LAS HOJAS DE… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 6 de noviembre de 2012 | $ 4.980.080 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE FOLDERS CELUGUIA VERTICAL EN PROPALCOTE DE 320 GRAMOS TAMAÑO OFICIO MARBETES COLOR BLANCO Y… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 27 de julio de 2012 | $ 3.271.780 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL CONTRATANTE A SUMINISTRAR A PRECIO UNITARIO FIJO Y SIN AJUSTES LOS INSUMOS… | BOGOTÁ D.C. - DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 4 de mayo de 2012 | $ 5.500.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE CAJAS PARA ARCHIVO FoLDERES CELUGIA EN PROPALCOTE Y MARBETES PARA LA TERCERA FASE DEL PROYECTO DE… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 24 de noviembre de 2011 | $ 11.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS PARA EL ARCHIVO Y PRESERVACIoN DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DEL aREA DE CONTRATACIoN… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 24 de noviembre de 2011 | $ 6.177.251 | Expediente |
| SUMINISTRAR A PRECIO UNITARIO FIJO Y SIN AJUSTES LAS CARPETAS E INSUMOS NECESARIOS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS… | BOGOTÁ D.C. - DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 19 de septiembre de 2011 | $ 4.999.542 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE 5000 CAJAS PARA ARCHIVO EN CARToN S-790 CORRUGADO X-100 CON RECUBRIMIENTO INTERNO ANTIBACTERIAL ANTIHUMEDAD PELiCULA PARAFINADA… | BOGOTÁ D.C. - CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. | 22 de diciembre de 2009 | $ 9.744.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE FOLDER HOJAS DE VIDA PARA LOS VEHiCULOS SEDE CENTRAL Y NIVEL NACIONAL SEGuN PLAN DE COMPRAS | INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC) | 23 de abril de 2008 | $ 1.997.500 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE CAJAS DE CARToN | INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO (INPEC) | 23 de abril de 2008 | $ 15.999.690 | Expediente |
| ADQUISICION DE CHUSPAS EN CARTULINA EN YUTE 1300 GRAMOS TAMAÑO OFICIO ALETA VERTICAL FUELLE EN TRES COSTADOS DE… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 10 de abril de 2008 | $ 2.204.000 | Expediente |
| ADQUISICION DE MATERIALES PARA EL PROYECTO DE ARCHIVO DEL FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPuBLICA | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 7 de marzo de 2007 | $ 1.416.314 | Expediente |
| ADQUISICION DE MATERIALES PARA PROYECTO DE ARCHVIO DEL FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 2 de marzo de 2007 | $ 513.300 | Expediente |
| ADQUISICION DE CHUSPAS EN CARTULINA YUTE 1300 GRAMOS TAMAÑO OFICIO ALETA VERTICAL TOTAL PARA IDENTIFICACION FUELLE EN TELA… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 26 de febrero de 2007 | $ 12.249.600 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 682297
- Fecha de matrícula
- 7 de febrero de 1996
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4669
- Establecimientos
- 1 activos de 1
¿Va a firmar algo con OFICIAR SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- ALMARCHIVOS S.A.S.6 clientes en común
- GORDILLO & ASOCIADOS S A S4 clientes en común
- INDUSTRIAS CRUZ HERMANOS S A4 clientes en común
- ABM COLOMBIA S.A.S4 clientes en común
- INSPECTA SAS4 clientes en común
- INGEAL S A5 clientes en común
- SOTAVENTO GROUP S A S4 clientes en común
- PROCESOS Y SERVICIOS S A S6 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20296 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17237 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
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- SUMIMAS S A S4400 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4007 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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