40
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
OFFICE NEED S.A.S
NIT 901793353 · Matrícula ACTIVA · Cámara de CAUCA
$ 2.540.637.592
valor contratado (SECOP II)
16
entidades públicas
En resumen
OFFICE NEED S.A.S tiene el NIT 901793353-5 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA. Ha firmado 40 contratos con 16 entidades públicas colombianas entre 2024 y 2026, por $2.541 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA (6 contratos, $1.610 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de OFFICE NEED S.A.S?
- El NIT de OFFICE NEED S.A.S es 901793353-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿OFFICE NEED S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA, renovada por última vez en 2026.
- ¿OFFICE NEED S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 40 contratos con 16 entidades públicas entre 2024 y 2026, por $2.541 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿OFFICE NEED S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA | 6 | $ 1.610.468.921 |
| GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 5 | $ 455.652.802 |
| POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 2 | $ 132.418.098 |
| ICBF REGIONAL CAUCA | 2 | $ 78.225.000 |
| EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NORTE 1 ESE | 2 | $ 77.501.133 |
| CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 4 | $ 54.844.226 |
| ALCALDÍA DE POPAYÁN | 1 | $ 37.586.998 |
| INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 2 | $ 33.000.000 |
| MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA | 1 | $ 22.398.600 |
| CORPORACION NASA KIWE | 8 | $ 15.524.991 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 18 de septiembre de 2026 | $ 61.049.600 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 31 de julio de 2026 | $ 25.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE TINTAS; TÓNER; ELEMENTOS TECNOLÓGICOS Y CABLEADO ELÉCTRICO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE… | MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA | 11 de junio de 2026 | $ 22.398.600 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTE DEL CAUCA… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 11 de mayo de 2026 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de equipos tecnológicos requeridos para el fortalecimiento del proceso de comunicaciones de Movilidad Futura S.A.S. | SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS DE POPAYAN MOVILIDAD FUTURA S.A.S.++ | 7 de mayo de 2026 | $ 10.531.333 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A SUMINISTRAR A MONTO AGOTABLE TÓNER PARA LOS EQUIPOS… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 7 de mayo de 2026 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
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| COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE RED PARA LA SEDE DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO; DENTRO… | ALCALDÍA DE POPAYÁN | 12 de diciembre de 2025 | $ 37.586.998 | Expediente SECOP |
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| SUMINISTRO DE ETIQUETAS PARA LOS INSTRUMENTOS DE CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN Y MANILLAS DE IDENTIFICACIÓN DE PACIENTES DE LOS… | HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA | 22 de octubre de 2025 | $ 80.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR MEDIANTE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE POPAYÁN | CONTRALORIA MUNICIPAL DE POPAYAN | 20 de octubre de 2025 | $ 2.892.983 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de papelería e insumos de oficina; esenciales para el cumplimiento de la función misional de… | CORPORACION NASA KIWE | 15 de septiembre de 2025 | $ 3.649.500 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de cafetería y aseo; destinados a garantizar el adecuado funcionamiento y bienestar en la Corporación… | CORPORACION NASA KIWE | 9 de septiembre de 2025 | $ 2.645.440 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE ESCRITORIO Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA REGIONAL CAUCA DEL INSTITUTO COLOMBIANO… | ICBF REGIONAL CAUCA | 3 de septiembre de 2025 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y LICENCIAS OFFICE EN EL MARCO DE LOS PROYECTOS DE… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 2 de septiembre de 2025 | $ 30.280.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CÁMARAS TRAMPA NO GLOW S4K 119949 + SD 32 GB + BATERIAS AA; Y CÁMARA EOS… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 20 de agosto de 2025 | $ 23.916.200 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE MATERIALES E INSUMOS DE OFICINA PARA LA ADECUADA ATENCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LICENCIAS AMBIENTALES EN… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 15 de agosto de 2025 | $ 6.176.013 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE MICRÓFONOS ALÁMBRICOS PROFESIONALES; ACCESORIOS DE TABLET; CÁMARAS FOTOGRÁFICAS PROFESIONALES Y ACCESORIOS; RADIOS ESCANNER Y DIADEMAS O… | POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 11 de agosto de 2025 | $ 77.289.498 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE DESTRUCTORAS DE PAPEL; VIDEO BEAM; IMPRESORA MULTIFUNCIONAL Y ESCÁNER PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAUCA; Y… | POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 29 de mayo de 2025 | $ 55.128.600 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A SUMINISTRAR A MONTO AGOTABLE TÓNER PARA LOS EQUIPOS… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 27 de mayo de 2025 | $ 213.525.000 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de papelería e insumos de oficina; esenciales para el cumplimiento de la función misional de… | CORPORACION NASA KIWE | 19 de marzo de 2025 | $ 1.799.100 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de cafetería y aseo; destinados a garantizar el adecuado funcionamiento y bienestar en la Corporación… | CORPORACION NASA KIWE | 19 de marzo de 2025 | $ 3.211.901 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
3 contratos con 2 entidades, entre 14 de febrero de 2024 y 14 de febrero de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DOCE (12) MAQUINAS FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES Y SUMINISTRO DE COPIAS LA CUAL PROCESA UN PROMEDIO… | CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN | 14 de febrero de 2025 | $ 25.623.000 | Expediente |
| COMPRA DE MICROFONO PARA SER UTILIZADO EN EL ARA DE COMUNICACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA ENTIDAD.… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 14 de junio de 2024 | $ 646.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE ONCE (11) MaQUINAS FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES Y SUMINISTRO DE COPIAS LA CUAL PROCESA UN PROMEDIO… | CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN | 14 de febrero de 2024 | $ 18.200.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 239122
- Fecha de matrícula
- 25 de enero de 2024
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4741
- Establecimientos
- 2 activos de 2
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SERVAGRO LTDA7 clientes en común
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- GRUPO PIO PIO SAS5 clientes en común
- PROCLAMA DEL PACIFICO7 clientes en común
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- IMPACTO IPS SAS5 clientes en común
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Otras empresas de la Cámara de CAUCA
- GRUPO DAO SAS660 contratos
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- SERVAGRO LTDA260 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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