105
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
INFORMATICA DOCUMENTAL SAS
NIT 830083523 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 49.175.187.375
valor contratado (SECOP II)
1 contrato(s) con valor atípico en la fuente excluido(s) de la suma.
25
entidades públicas
En resumen
INFORMATICA DOCUMENTAL SAS tiene el NIT 830083523-7 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 105 contratos con 25 entidades públicas colombianas entre 2011 y 2026, por $49.175 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP (1 contrato, $22.314 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 28 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de INFORMATICA DOCUMENTAL SAS?
- El NIT de INFORMATICA DOCUMENTAL SAS es 830083523-7. El dígito de verificación, 7, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿INFORMATICA DOCUMENTAL SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿INFORMATICA DOCUMENTAL SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 105 contratos con 25 entidades públicas entre 2011 y 2026, por $49.175 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿INFORMATICA DOCUMENTAL SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 1 | $ 22.313.638.844 |
| ANM | 7 | $ 8.194.349.319 |
| AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN | 6 | $ 5.415.759.850 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA | 9 | $ 4.071.223.067 |
| UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS - USPEC1 | 7 | $ 2.070.041.564 |
| ANI | 2 | $ 1.451.929.302 |
| AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA | 2 | $ 1.189.405.038 |
| SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 2 | $ 942.656.400 |
| MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (MEN) | 1 | $ 887.718.461 |
| MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE | 3 | $ 707.625.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ARRENDAR UN BIEN INMUEBLE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ PARA EL FUNCIONAMIENTO DE BODEGA Y ARCHIVO DE LA… | ANM | 1 de septiembre de 2026 | $ 356.349.375 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de soporte; actualización y configuración de la plataforma INFODOC del Concejo de Bogotá D.C | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 27 de enero de 2026 | $ 23.209.989 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UN BIEN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE BODEGA Y ARCHIVO DE LA ANM. | ANM | 1 de diciembre de 2025 | $ 811.119.052 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de la Bodega para el almacenamiento y desarrollo de procesos técnicos de administración del Archivo… | AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN | 25 de noviembre de 2025 | $ 661.100.000 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN; MANTENIMIENTO; SOPORTE; ASISTENCIA TÉCNICA Y SERVICIO EN LA NUBE DEL SOFTWARE INFODOC | UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS - USPEC1 | 8 de julio de 2025 | $ 1.170.161.555 | Expediente SECOP |
| 13640-EL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C; EN LA TRANSVERSAL 93 NO. 51 -… | SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA | 29 de mayo de 2025 | $ 1.328.269.845 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UN BIEN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE BODEGA Y ARCHIVO DE LA ANM. | ANM | 29 de abril de 2025 | $ 712.698.749 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de actualización y soporte para el software para el manejo documental INFODOC para el Concejo… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 22 de abril de 2025 | $ 21.099.992 | Expediente SECOP |
| Servicio de indexación masiva de imágenes a formato PDFA y el mantenimiento y soporte del sofware INFODOC. | UAECD | 2 de abril de 2025 | $ 115.620.016 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de la Bodega para el almacenamiento y desarrollo de procesos técnicos de administración del Archivo… | AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN | 28 de enero de 2025 | $ 606.985.160 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de la Bodega para el almacenamiento y desarrollo de procesos técnicos de administración del Archivo… | AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN | 28 de noviembre de 2024 | $ 118.318.531 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios de configuración; soporte; mantenimiento preventivo y correctivo del sistema INFODOC de la UAECD. | UAECD | 9 de septiembre de 2024 | $ 62.931.810 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA DIGITALIZACIÓN TÉCNICA DE LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MEN POR APLICACIÓN DE… | MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (MEN) | 11 de julio de 2024 | $ 887.718.461 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MANTENIMIENTO; SOPORTE TÉCNICO Y ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DEL GESTOR DOCUMENTAL PARA LA… | UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS - USPEC1 | 4 de junio de 2024 | $ 134.048.835 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UN BIEN INMUEBLE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ; PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE MEMORIA INSTITUCIONAL | ANM | 30 de abril de 2024 | $ 1.161.377.652 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C; EN LA TRANSVERSAL 93 NO. 51 - 98… | SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA | 22 de marzo de 2024 | $ 583.421.356 | Expediente SECOP |
| APOYO PARA LA ACTUALIZACION; ALMACENAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL APLICATIVO INFODOC PARA LA GESTIÓN DE… | GOBERNACION DEL MAGDALENA | 15 de marzo de 2024 | $ 33.915.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de actualización y soporte para el software para el manejo documental INFODOC para el Concejo… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 6 de marzo de 2024 | $ 30.000.000 | Expediente SECOP |
| APOYO PARA LA ACTUALIZACION; ALMACENAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL APLICATIVO INFODOC; PARA LA GESTIÓN DE… | GOBERNACION DEL MAGDALENA | 29 de noviembre de 2023 | $ 16.898.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de actualización y soporte para el software para el manejo documental Infodoc para el Concejo… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 5 de septiembre de 2023 | $ 14.570.388 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios de configuración; soporte; mantenimiento preventivo y correctivo del sistema INFODOC de la UAECD. | UAECD | 12 de julio de 2023 | $ 63.391.305 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MANTENIMIENTO; SOPORTE TÉCNICO Y ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DEL GESTOR DOCUMENTAL PARA LA… | UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS - USPEC1 | 5 de junio de 2023 | $ 139.680.485 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C; EN LA TRANSVERSAL 93 NO. 51 - 98… | SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA | 30 de marzo de 2023 | $ 458.784.816 | Expediente SECOP |
| APOYO PARA LA ACTUALIZACION; ALMACENAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL APLICATIVO INFODOC; PARA LA GESTIÓN DE… | GOBERNACION DEL MAGDALENA | 16 de febrero de 2023 | $ 67.592.000 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento del centro de memoria institucional. ALCANCE AL OBJETO: Inmueble correspondiente a la Bodega 3 ubicada en la… | ANM | 28 de diciembre de 2022 | $ 1.449.879.950 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
34 contratos con 15 entidades, entre 4 de mayo de 2011 y 6 de noviembre de 2019. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SAFSA-26 ARRENDAR UNA BODEGA PARA LA CUSTODIA INTERNA DEL ARCHIVO DE GESTIoN DE LA ENTIDAD. | AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES (ANLA) | 6 de noviembre de 2019 | $ 109.480.000 | Expediente |
| CONTRATAR A TiTULO DE ARRENDAMIENTO UN BIEN INMUEBLE UBICADO EN EL PARQUE EMPRESARIAL PUERTA DEL SOL EN LA… | MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE (MINAMBIENTE) | 30 de septiembre de 2019 | $ 463.500.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS DE SOPORTE MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIoN DEL SOFTWARE SGD- INFODOC GESTIoN DE CORRESPONDENCIA. | FONDO ADAPTACIÓN (FA) | 9 de julio de 2019 | $ 55.500.000 | Expediente |
| EL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTa D.C. EN LA SIGUIENTE DIRECCIoN TRANSVERSAL 93 N… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD CONVIVENCIA Y JUSTICIA - BOGOTÁ | 28 de junio de 2019 | $ 233.989.260 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL DEPOSITO LA CUSTODIA. EL ALMACENAMIEMTO LA CONSERVACION Y EL TRANSPORTE DEL ARCHIVO ASI… | VALLE DEL CAUCA - GOBERNACIÓN | 4 de junio de 2019 | $ 495.000.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS DE ACTUALIZACIoN Y SOPORTE PARA EL SOFTWARE PARA EL MANEJO DOCUMENTAL INFODOC PARA EL CONCEJO DE… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL | 12 de marzo de 2019 | $ 10.921.394 | Expediente |
| SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIoN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIoN DE LAS TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE… | UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA | 28 de junio de 2018 | $ 220.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL DEPOSITO LA CUSTODIA EL ALMACENAMIENTO LA CONSERVACIoN Y EL TRANSPORTE DE ARCHIVO ASi… | VALLE DEL CAUCA - GOBERNACIÓN | 4 de mayo de 2018 | $ 500.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS ARCHIViSTICOS PARA LOS DOCUMENTOS PERTENECIENTES AL ARCHIVO DE GESTIoN CENTRALIZADO DE LA CONTRALORiA GENERAL DE… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 23 de enero de 2018 | $ 300.000.000 | Expediente |
| EL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTA D.C.EN LA SIGUIENTE DIRECCIoN TRANSVERSAL 93 N 51-98… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD CONVIVENCIA Y JUSTICIA - BOGOTÁ | 23 de enero de 2018 | $ 427.844.442 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DEL SERVICIO PARA EL MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LA INFORMACIoN DE LAS HISTORIAS LABORALES… | VALLE DEL CAUCA - GOBERNACIÓN | 24 de noviembre de 2017 | $ 12.212.962.407 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SISTEMA DE INFODOC | BOGOTÁ D.C. - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL | 22 de noviembre de 2017 | $ 34.995.996 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PARA EL DEPOSITO LA CUSTODIA E ALMACENAMIENTO LA CONSERVACIoN Y EL TRANSPORTE DE ARCHIVO ASi… | VALLE DEL CAUCA - GOBERNACIÓN | 20 de noviembre de 2017 | $ 100.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DEL SERVICIO DE GESTIoN DOCUMENTAL PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO EN ESTADO NATURAL DEL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 11 de octubre de 2017 | $ 19.666.667 | Expediente |
| CONTRATAR CON INFORMaTICA DOCUMENTAL SAS EL ARRENDAMIENTO DE LA BODEGA 5-A UBICADA EN EL PARQUE EMPRESARIAL PUERTA DEL… | MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL (MINDEFENSA) | 31 de julio de 2017 | $ 543.219.768 | Expediente |
| PRESTAR EL SOPORTE Y ACTUALIZACIoN DEL SOFTWARE PARA EL MANEJO DOCUMENTAL INFODOC PARA EL CONCEJO DE BOGOTa | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL | 18 de julio de 2017 | $ 8.320.000 | Expediente |
| EL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTA D.C. EN LA SIGUIENTE DIRECCIoN TRANSVERSAL 93N 51-98… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD CONVIVENCIA Y JUSTICIA - BOGOTÁ | 2 de junio de 2017 | $ 254.622.326 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA DE 9000 CAJAS DE ARCHIVO REF X200 DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 15 de mayo de 2017 | $ 11.904.000 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN ADMINISTRACIoN DE GESTIoN DOCUMENTAL QUE INCLUYE BODEGAJE DIGITALIZACIoN CONSULTA Y ESPACIO DE TRABAJO… | AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA (ANI) | 26 de abril de 2017 | $ 1.110.563.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS DEL ARCHIVO DE GESTIoN CENTRALIZADO DE LA CONTRALORiA GENERAL DE LA REPuBLICA ¿ NIVEL… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 6 de febrero de 2017 | $ 138.130.878 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA DE 1.250 M2 CON ESTANTERiA INDUSTRIAL MALLA DE SEGURIDAD PERIMETRAL SISTEMAS DE ACCESO SERVICIO… | ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (AGN) | 23 de enero de 2017 | $ 542.093.751 | Expediente |
| SE OBLIGA A ENTRGAR AL FONSO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES - FONCEP EN CALIDAD DE ARREANDAMIENTO… | BOGOTÁ D.C. - FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES FONCEP | 5 de enero de 2017 | $ 451.000.000 | Expediente |
| REALIZAR LA ELABORACIoN Y ACTUALIZACIoN DE INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS INCLUYENDO INSTALACIoN PARAMETRIZACIoN Y CAPACITACIoN DE UN SISTEMA DE GESTIoN… | VALLE DEL CAUCA - IMPRENTA DEPARTAMENTAL DEL VALLE | 29 de diciembre de 2016 | $ 5.767.071.146 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIoN EN EL SOFTWARE SGD ¿… | FONDO ADAPTACIÓN (FA) | 28 de diciembre de 2016 | $ 192.699.919 | Expediente |
| EL ARRENDAMIENTO DE UN aREA DE BODEGA DE HASTA 1600 ML CON ESTANTERiA INDUSTRIAL MALLA DE SEGURIDAD SISTEMA… | FONDO ADAPTACIÓN (FA) | 28 de diciembre de 2016 | $ 119.836.792 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1073090
- Fecha de matrícula
- 8 de marzo de 2001
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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- JAIME ARTEAGA Y ASOCIADOS SAS3 clientes en común
- INSTITUTO COLOMBIANO DE DERECHO DISCIPLINARIO3 clientes en común
- A&L SOLUCIONES INTEGRALES SAS3 clientes en común
- CONSTRUCTORA VMJ S.A.S.3 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
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- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
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- SEGUROS DEL ESTADO S A4007 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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