12
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S.
NIT 900191080 · Matrícula ACTIVA · Cámara de HUILA
$ 94.000.000
valor contratado (SECOP II)
10
entidades públicas
En resumen
GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S. tiene el NIT 900191080-2 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA. Ha firmado 12 contratos con 10 entidades públicas colombianas entre 2014 y 2026, por $94 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es MUNICIPIO DE PALERMO HUILA (1 contrato, $60 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S.?
- El NIT de GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S. es 900191080-2. El dígito de verificación, 2, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA, renovada por última vez en 2025.
- ¿GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 12 contratos con 10 entidades públicas entre 2014 y 2026, por $94 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿GESTION DOCUMENTAL DE COLOMBIA S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| MUNICIPIO DE PALERMO HUILA | 1 | $ 60.000.000 |
| E.S.E HOSPITAL ARSENIO REPIZO VANEGAS | 2 | $ 14.000.000 |
| COMPRADOR ESE CARMEN EMILIA OSPINA PERFIL | 1 | $ 10.000.000 |
| ESE HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCIA2 | 1 | $ 5.000.000 |
| EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CAMILO TRUJILLO SILVA DE PALESTINA HUILA | 1 | $ 5.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA LA ORGANIZACIÓN; DOTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE… | MUNICIPIO DE PALERMO HUILA | 31 de enero de 2026 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
| El presente contrato tiene por objeto la prestación de servicios logísticos y de gestión documental del archivo del… | ESE HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCIA2 | 13 de enero de 2025 | $ 5.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS DE… | E.S.E HOSPITAL ARSENIO REPIZO VANEGAS | 30 de diciembre de 2024 | $ 7.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE GESTION DOCUMENTAL EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS -… | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CAMILO TRUJILLO SILVA DE PALESTINA HUILA | 28 de diciembre de 2024 | $ 5.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y FOLICACION DEL ARCHIVO FISICO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN… | COMPRADOR ESE CARMEN EMILIA OSPINA PERFIL | 26 de diciembre de 2024 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS DE… | E.S.E HOSPITAL ARSENIO REPIZO VANEGAS | sin dato | $ 7.000.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
6 contratos con 5 entidades, entre 19 de noviembre de 2014 y 2 de septiembre de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA LA ORGANIZACIoN DOTACIoN Y PUESTA EN MARCHA DEL ARCHIVO DE GESTIoN DE… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PALERMO | 2 de septiembre de 2025 | $ 60.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENLTAL PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL HOSPITAL… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO HERNANDO MONCALEANO PERDOMO - NEIVA | 16 de noviembre de 2021 | $ 97.580.000 | Expediente |
| ELABORACIoN DE LAS TRD PGD EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO E INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA EMAC S.A E.S.P… | HUILA - EMPRESA MUNICIPAL DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DEL MUNICIPIO DE CAMPOALGRE EMAC S.A. E.S.P. | 2 de marzo de 2021 | $ 25.000.000 | Expediente |
| SERVICIO TeCNICO Y LOGiSTICO DE LA ORGANIZACIoN DEL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LAS HISTORIAS Y DEMaS DOCUMENTOS… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO HERNANDO MONCALEANO PERDOMO - NEIVA | 22 de julio de 2020 | $ 30.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE ARCHIVADOR RODANTE METaLICO PARA EL DEPARTAMENTO DE REGISTROS DELEGADOS. | TOLIMA - CÁMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA - EL ESPINAL | 9 de marzo de 2018 | $ 2.800.000 | Expediente |
| SUMINISTRO SCANNER FUJITSU 6140 FIZ | HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA MISAEL PASTRANA BORRERO - NEIVA | 19 de noviembre de 2014 | $ 4.100.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 180353
- Fecha de matrícula
- 21 de diciembre de 2007
- Último año renovado
- 2025
- Actividad (CIIU)
- 8299
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- TOD´S D´BLANKO S.A.S3 clientes en común
- A+H ARQUITECTOS S.A.S2 clientes en común
- SEGURIDAD DE VIGILANCIA PRIVADA HORIZONTE LTDA.2 clientes en común
- LA MARÍA SALUD INTEGRAL IPS SAS2 clientes en común
- TRANSANDINA DE SAN AGUSTIN S.A.S2 clientes en común
- GRUPO EMPRESARIAL ACENETH S.A.S2 clientes en común
- LABORATORIO CLINICO ESPECIALIZADO DEL SUR IPS S.A.S2 clientes en común
- LABORATORIO DIAGNOSTICAMOS SAS3 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de HUILA
- CRR SOLUCIONES INTEGRALES SAS976 contratos
- INCINERADOS DEL HUILA SAS E.S.P.-INCIHUILA S.A.S. ESP635 contratos
- SOLUCIONES EN INGENIERIA Y SOFTWARE S.A.S.572 contratos
- SERVICIOS DE INGENIERIA AMP S.A.S.566 contratos
- FLEMING BIOMEDICA S.A.S.530 contratos
- PRODUCLINICOS DEL SUR S.A.S521 contratos
- SUBIECON MEDICAL S.A.S.458 contratos
- COMERCIALIZACION DE INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS DE ODONTOLOGIA Y DE LABORATORIO CLINICO NEIVA S.A.S.441 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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