162
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
GESTION DOCUMENTAL S.A.S
NIT 810006068 · Matrícula ACTIVA · Cámara de MANIZALES
$ 8.770.434.352
valor contratado (SECOP II)
30
entidades públicas
En resumen
GESTION DOCUMENTAL S.A.S tiene el NIT 810006068-6 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de MANIZALES. Ha firmado 162 contratos con 30 entidades públicas colombianas entre 2011 y 2026, por $8.770 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es GOBERNACION DE CALDAS (7 contratos, $3.451 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de GESTION DOCUMENTAL S.A.S?
- El NIT de GESTION DOCUMENTAL S.A.S es 810006068-6. El dígito de verificación, 6, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿GESTION DOCUMENTAL S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de MANIZALES, renovada por última vez en 2026.
- ¿GESTION DOCUMENTAL S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 162 contratos con 30 entidades públicas entre 2011 y 2026, por $8.770 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿GESTION DOCUMENTAL S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| GOBERNACION DE CALDAS | 7 | $ 3.450.620.389 |
| INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES - INFI-MANIZALES | 9 | $ 869.500.378 |
| Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Armenia | 7 | $ 816.490.589 |
| INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 3 | $ 784.616.565 |
| MUNICIPIO DE MANIZALES | 1 | $ 716.060.000 |
| DESAJ CUNDINAMARCA - AMAZONAS | 1 | $ 614.654.040 |
| DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS | 3 | $ 614.035.289 |
| IUOC | 13 | $ 280.387.078 |
| CORPOCALDAS. | 3 | $ 236.581.695 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE CHINCHINA | 7 | $ 210.484.519 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL SERVICIO DE GUARDA; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO FÍSICO QUE INCLUYA EL TRASLADO DE LOS ARCHIVOS… | IUOC | 8 de septiembre de 2026 | $ 1.555.092 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LA GESTION PARA LA ORGANIZACIÓN; ADMINISTRACIÓN; CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DEL… | ASOCIACION AEROPUERTO DEL CAFE | 2 de septiembre de 2026 | $ 15.188.567 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de apoyo a los procesos y planes relacionados con la gestión documental de la Institución… | IUOC | 19 de agosto de 2026 | $ 33.916.511 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL MEDIANTE LA INTERVENCIÓN Y TRANSFERENCIA ARCHIVÍSTICA; LA DIGITALIZACIÓN… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES - INFI-MANIZALES | 15 de julio de 2026 | $ 134.730.288 | Expediente SECOP |
| Prestacion de servicios custodia de archivo | FONDO ROTATORIO DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS | 2 de febrero de 2026 | $ 1.119.663 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO; INSERCIÓN; CUSTODIA ORGANIZACIÓN; DIGITALIZACIÓN Y CONSULTA DE… | GOBERNACION DE CALDAS | 30 de enero de 2026 | $ 600.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de apoyo a los procesos y planes relacionados con la gestión documental de la IES… | IUOC | 30 de enero de 2026 | $ 46.956.284 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FÍSICO PARA EL ALMACENAMIENTO Y MANEJO LOGÍSTICO DE CAJAS DE ARCHIVO QUE CONTIENEN PROCESOS… | DESAJ CUNDINAMARCA - AMAZONAS | 29 de enero de 2026 | $ 614.654.040 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios de apoyo a la gestión para el almacenamiento; limpieza; desinfección; entre otros de los fondos… | GOBERNACION DE CALDAS | 28 de enero de 2026 | $ 653.247.990 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO; INSERCIÓN; CUSTODIA; ORGANIZACIÓN; RECONSTRUCCIÓN; GESTIÓN; DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL Y CONSULTA DE LOS FONDOS DOCUMENT… | GOBERNACION DE CALDAS | 24 de enero de 2026 | $ 706.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de guarda; custodia y administración del archivo físico que incluya el traslado de los archivos… | IUOC | 23 de enero de 2026 | $ 2.332.638 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE CONVALIDACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) ANTE… | CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE CALDAS LTDA | 23 de enero de 2026 | $ 2.451.558 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios técnicos de apoyo a la gestión archivística del Concejo de Manizales; de acuerdo con el… | CONCEJO DE MANIZALES | 20 de enero de 2026 | $ 9.198.957 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL ALMACENAMIENTO; LIMPIEZA; DESINFECCIÓN; MANEJO; CUSTODIA; CLASIFICACIÓN; ORGANIZACIÓN Y… | DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS | 2 de enero de 2026 | $ 303.167.123 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS PARA EFECTUAR ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS PARA LA APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS COMO SON LAS TABLAS… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 2 de enero de 2026 | $ 402.104.309 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL; CUYO OBJETO CONSISTE EN EL TRASLADO; CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN; CONSERVACIÓN Y… | Alcaldía De Villamaria | 16 de diciembre de 2025 | $ 21.663.333 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FÍSICO PARA EL ALMACENAMIENTO DE CAJAS DE ARCHIVO QUE CONTIENEN PROCESOS JUDICIALES… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Armenia | 27 de noviembre de 2025 | $ 139.969.464 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ESPECIALIZADOS PARA LA ORGANIZACIÓN; GESTIÓN Y CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES DE LA SECRETARÍA… | MUNICIPIO DE MANIZALES | 7 de octubre de 2025 | $ 716.060.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA FASE DEL SISTEMA DE… | INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE MANIZALES | 4 de septiembre de 2025 | $ 26.473.632 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de apoyo a los procesos y planes relacionados con la gestión documental de la IES… | IUOC | 13 de agosto de 2025 | $ 36.021.300 | Expediente SECOP |
| APOYO A LA GESTIÓN PARA LA ASESORÍA Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y DEMAS COMPONENTES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES - INFI-MANIZALES | 4 de julio de 2025 | $ 140.000.000 | Expediente SECOP |
| Celebrar un contrato de arrendamiento de un bien inmueble tipo bodega ubicado en la ciudad de Manizales; que… | DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS | 16 de junio de 2025 | $ 22.532.650 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO; INSERCIÓN; CUSTODIA; ORGANIZACIÓN; RECONSTRUCCIÓN; GESTIÓN; DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL Y CONSULTA DE LOS FONDOS DOCUMENT… | GOBERNACION DE CALDAS | 10 de junio de 2025 | $ 585.149.148 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO EN LA BODEGA UBICADA EN EL CENTRO LOGÍSTICO TESORITO; BODEGA 4;… | ALCALDIA MUNICIPAL DE CHINCHINA | 9 de abril de 2025 | $ 11.953.550 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de guarda; custodia y administración del archivo físico que incluya el traslado de los archivos… | IUOC | 5 de marzo de 2025 | $ 2.159.850 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
93 contratos con 18 entidades, entre 5 de diciembre de 2011 y 13 de enero de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ARRENDAMIENTO DE LA BODEGA 9 UBICADA EN LA CALLE 51 NO.10-61 DE ARMENIA QUINDiO PARA EL ALMACENAMIENTO Y… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 13 de enero de 2026 | $ 29.635.800 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DE ACUERDO CON SU PROPUESTA COMERCIAL PRESENTADA EL VEINTIOCHO… | CALDAS - CÁMARA DE COMERCIO DE MANIZALES POR CALDAS | 9 de septiembre de 2025 | $ 30.238.329 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE LA BODEGA 9 UBICADA EN LA CALLE 51 NO.10-61 DE ARMENIA QUINDiO PARA EL ALMACENAMIENTO Y… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 20 de enero de 2025 | $ 28.177.981 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL FONDO ROTATORIO DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES DE LA ILC… | CALDAS - FONDO ROTATORIO DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS - MANIZALES | 15 de enero de 2025 | $ 1.065.012 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON PLENA AUTONOMiA TeCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A REALIZAR EL PROCESO DE DIGITALIZACIoN DE… | CALDAS - CÁMARA DE COMERCIO DE MANIZALES POR CALDAS | 3 de octubre de 2024 | $ 8.675.100 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACIoN DE SERVICIOS DE GUARDA CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DEL ARCHIVO FiSICO DEL FONDO ROTATORIO | CALDAS - FONDO ROTATORIO DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS - MANIZALES | 2 de mayo de 2024 | $ 673.552 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON PLENA AUTONOMiA TeCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA Y… | CALDAS - CÁMARA DE COMERCIO DE MANIZALES POR CALDAS | 8 de marzo de 2024 | $ 25.899.996 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE LA BODEGA 9 UBICADA EN LA CALLE 51 NO.10-61 DE ARMENIA QUINDiO PARA EL ALMACENAMIENTO Y… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 29 de febrero de 2024 | $ 19.395.652 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CALLE 51 NO 10 - 61 BODEGA 9 - ARMENIA QUINDiO… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 15 de febrero de 2023 | $ 13.559.208 | Expediente |
| ADMINISTRACION : FAC NO FVE 1894 ADMINISTRACIoN Y CUSTODIA DE 465 CAJAS CON ARCHIVO MATRICULAS INACTIVAS PERIODO 01… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE CHINCHINA | 31 de octubre de 2022 | $ 1.201.876 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CALLE 51 NO 10 - 61 BODEGA 9 - ARMENIA QUINDiO… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 16 de agosto de 2022 | $ 5.363.840 | Expediente |
| ADMINISTRACION : FAC NO FVE 1615 ADMINISTRACIoN Y CUSTODIA DE 465 CAJAS CON ARCHIVO MATRICULAS INACTIVAS PERIODO 01… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE CHINCHINA | 28 de junio de 2022 | $ 1.201.876 | Expediente |
| ADMINISTRACIoN : FAC NO FVE 1342 ADMINISTRACIoN Y CUSTODIA DE 465 CAJAS CON ARCHIVO MATRICULAS INACTIVAS PERIODO 01… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE CHINCHINA | 27 de abril de 2022 | $ 1.201.876 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE CUSTODIA ADMINISTRACIoN Y TRANSPORTE DE DOCUMENTACIoN DEL ARCHIVO FiSICO ACTIVO E INACTIVO Y DE… | CALDAS - EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA DE MANIZALES LTDA | 15 de marzo de 2022 | $ 16.011.454 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE APOYO A LOS PROCESOS Y PLANES RELACIONADOS CON LA GESTIoN DOCUMENTAL DE LA IES… | CALDAS - COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS | 27 de enero de 2022 | $ 9.581.765 | Expediente |
| CUSTODIA Y CONSULTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS HISToRICOS LEGALES CONTABLES JURiDICOS Y ADMINISTRATIVOS DE AGUAS DE MANIZALES | CALDAS - AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. | 26 de enero de 2022 | $ 48.300.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CALLE 51 NO 10 - 61 BODEGA 9 - ARMENIA QUINDiO… | QUINDÍO - AMABLE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN MUNICIPAL | 25 de enero de 2022 | $ 5.219.863 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS PERSONAL EXPERTO EN TRABAJO OPERATIVO DIGITALIZACIoN MENSUAL DE DOCUMENTOS Y ACOMPAÑAMIENTO EN… | CALDAS - EMPRESA DE OBRAS SANITARIAS DE CALDAS | 11 de enero de 2022 | $ 70.000.000 | Expediente |
| SERVICIO: ADMINISTRACION : ADMINISTRACIoN Y CUSTODIA DE 465 CAJAS CON ARCHIVO PERIODO 01 OCTUBRE DE 2021 A DICIEMBRE… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE CHINCHINA | 29 de diciembre de 2021 | $ 1.138.794 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA DISEÑAR ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS CONSISTENTES EN: ELABORACIoN DIAGNoSTICO INTEGRAL DEL ARCHIVO TABLAS… | CALDAS - EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL ORIENTE DE CALDAS S.A. E.S.P. - MARQUETALIA | 6 de diciembre de 2021 | $ 13.090.000 | Expediente |
| SE REQUIERE EL MANEJO CUSTODIA ADMINISTRACIoN CONSERVACIoN Y ORGANIZACIoN DEL ARCHIVO INACTIVO HISToRICO DEL PROYECTO PROCUENCA | CALDAS - AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. | 29 de noviembre de 2021 | $ 8.138.275 | Expediente |
| DIGITALIZACION DE 128.000 FOLIOS DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y AREAS DE LA ORGAMIZACION… | CALDAS - AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. | 3 de noviembre de 2021 | $ 10.150.605 | Expediente |
| REALIZAR EL PROCESO DE ORGANIZACIoN TeCNICA Y DIGITALIZACIoN DE DOCUMENTOS QUE CORRESPONDEN A 176 LIBROS DE 88.000 FOLIOS… | CALDAS - CÁMARA DE COMERCIO DE MANIZALES POR CALDAS | 29 de octubre de 2021 | $ 12.232.000 | Expediente |
| ADMINISTRACIoN : ADMINISTRACIoN Y CUSTODIA DE 465 CAJAS CON ARCHIVO PERIODO 01 AGOSTO DE 2021 A 30 DE… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE CHINCHINA | 30 de septiembre de 2021 | $ 759.196 | Expediente |
| CAJAS DE ARCHIVO PARA GUARDAR TANTO EL ARCHIVO DE GESTIoN COMO CENTRAL DE TODOS LOS PROCESOS DE LA… | CALDAS - AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. | 28 de septiembre de 2021 | $ 1.713.600 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 98345
- Fecha de matrícula
- 4 de agosto de 2003
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 4 activos de 4
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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