206
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS
NIT 900336588 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 6.375.092.321
valor contratado (SECOP II)
90
entidades públicas
En resumen
FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS tiene el NIT 900336588-6 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 206 contratos con 90 entidades públicas colombianas entre 2015 y 2026, por $6.375 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. (1 contrato, $951 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS?
- El NIT de FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS es 900336588-6. El dígito de verificación, 6, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 206 contratos con 90 entidades públicas entre 2015 y 2026, por $6.375 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. | 1 | $ 951.186.947 |
| MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL | 2 | $ 610.916.064 |
| ARCHIVO GENERAL DE LA NACION | 4 | $ 367.548.906 |
| FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.- FIDUPREVISORA S.A. | 1 | $ 261.255.060 |
| ADRES | 1 | $ 245.995.079 |
| PERSONERÍA DE BOGOTA | 5 | $ 242.763.067 |
| INSTITUTO DE HIDROLOGIA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES | 4 | $ 217.081.606 |
| SUBRED INTEGRADA DE SERVICIO DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E 1 | 2 | $ 210.639.172 |
| CANAL CAPITAL | 1 | $ 200.000.000 |
| FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA | 1 | $ 198.553.892 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUIRIR A TÍTULO DE COMPRAVENTA UNIDADES DE ALMACENAMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN EN LA… | UAECD | 16 de septiembre de 2026 | $ 11.769.864 | Expediente SECOP |
| DGC-F-009: Realizar la compra de materiales y suministros de papelería y útiles de escritorio para la Secretaría Jurídica… | SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL. | 4 de agosto de 2026 | $ 11.573.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE PAPEL CARPETAS CAJAS; TONER Y DEMAS ELEMENTOS DE OFICINA NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES… | MUNICIPIO DE ANAPOIMA/ | 7 de julio de 2026 | $ 57.821.540 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas por el Archivo General de la… | ARCHIVO GENERAL DE LA NACION | 3 de julio de 2026 | $ 72.789.699 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO DE CHOCONTÁ | MUNICIPIO DE CHOCONTÁ | 2 de julio de 2026 | $ 8.230.000 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades - Grupo 1: carpetas de yute… | SUPERSOCIEDADES | 16 de junio de 2026 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE… | FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA | 3 de junio de 2026 | $ 7.999.020 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL TALES COMO CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL FONDO… | ALCALDIA LOCAL DE TUNJUELITO | 3 de junio de 2026 | $ 28.560.766 | Expediente SECOP |
| F26-05-007 - Adquisición de elementos de papelería y elementos de oficina para la Veeduría Distrital | VEEDURIA DISTRITAL | 28 de mayo de 2026 | $ 14.388.052 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS PARA ARCHIVO Y CARPETAS DE SOLAPAS LATERALES CUATRO ALETAS EN PROPALCOTE PARA LAS LABORES DE… | FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA NACIONAL | 19 de mayo de 2026 | $ 21.300.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE PAPELERÍA; ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA PARA EL COMANDO DE ADQUISICIONES DEL EJÉRCITO NACIONAL VIGENCIA 2026 | EJERCITO DIRECCION DE ADQUISICIONES | 13 de mayo de 2026 | $ 36.068.352 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN (LOTE 1) DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA; ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA; PARA EL FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 29 de abril de 2026 | $ 11.115.696 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS DE ARCHIVO TIPO X300 PARA LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO… | COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO. | 28 de abril de 2026 | $ 4.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS PARA ALMACENAMIENTO DE RESTOS ÓSEOS Y CAJAS X-100 PARA ARCHIVO; CON EL FIN DE GARANTIZAR… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 28 de abril de 2026 | $ 40.434.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE PAPEL; ELEMENTOS DE OFICINA Y ARTÍCULOS RELACIONADOS. | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL | 16 de abril de 2026 | $ 103.377.970 | Expediente SECOP |
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA; ÚTILES DE OFICINA Y DEMÁS INSUMOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DE LOS… | DIRECCION DE BIENESTAR DE LA POLICIA NACIONAL | 2 de marzo de 2026 | $ 9.879.272 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas de archivo; para el adecuado almacenamiento; manipulación y conservación de los documentos de… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 9 de diciembre de 2025 | $ 29.999.894 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE IMPRESIÓN GRAFICA CARPETAS | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 5 de diciembre de 2025 | $ 3.617.600 | Expediente SECOP |
| 778_ADQUISICIÓN DE CARPETAS PARA LA CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SUPERTRANSPORTE | Superintendencia de Transporte** | 5 de diciembre de 2025 | $ 5.093.200 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS Y CARPETAS PARA EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE ANTONIO NARIÑO | ALCALDIA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO | 27 de noviembre de 2025 | $ 4.248.300 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS DE CARTÓN X200 PARA LA ORGANIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE ARCHIVO CON DESTINO A LOS DESPACHOS… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga | 14 de noviembre de 2025 | $ 70.210.000 | Expediente SECOP |
| Compraventa de carpetas y cajas preimpresas para documentos de archivo del nivel central y nacional de acuerdo con… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO | 13 de noviembre de 2025 | $ 45.327.625 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR A MONTO AGOTABLE; EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO; CARPETAS DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS; DE GESTIÓN; DE CONTRATOS… | ALCALDIA LOCAL DE USAQUEN | 4 de noviembre de 2025 | $ 10.635.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR UNIDADES DE CONSERVACIÓN CONSISTENTE EN CARPETAS PARA EL ARCHIVO Y ALMACENAMIENTO PARA LA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN LAS… | FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BOSA | 12 de octubre de 2025 | $ 9.450.000 | Expediente SECOP |
| (SG-453) ADQUISICIÓN DE CAJAS; CARPETAS Y MATERIALES PARA IMPRESIÓN DE RÓTULOS DE ARCHIVO; PARA EL ALMACENAMIENTO TÉCNICO DEL… | INSTITUTO DE HIDROLOGIA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES | 26 de junio de 2025 | $ 26.781.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
69 contratos con 31 entidades, entre 19 de mayo de 2015 y 13 de junio de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE ARCHIVO (CARPETAS GANCHOS LEGAJADORES Y CAJAS DE ARCHIVO) DE ACUERDO AL DECRETO 1100 DE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CÁQUEZA | 13 de junio de 2023 | $ 32.272.720 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS ROTULADAS PARA LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL aREA DE GESTIoN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PACHO | 15 de febrero de 2023 | $ 20.973.393 | Expediente |
| SUMINISTRO DE KITS ESCOLARES PARA LOS ESTUDIANTES DE PREESCOLAR BASICA PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE COMBITA | 28 de enero de 2023 | $ 30.991.200 | Expediente |
| COMPRA DE MATERIALES PARA EL PROYECTO FORMACION EN VALORES DE INCLUSION JORNADA TARDE | BOGOTÁ D.C. - IED. RURAL LA CONCEPCION - BOSA | 24 de mayo de 2021 | $ 3.000.000 | Expediente |
| ADQUISICION PAPELERIA UTILES ELEMENTOS Y MATERIALES CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE. | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SIBATÉ | 5 de abril de 2021 | $ 25.436.497 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y OFICINA CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ESTACION… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SIMIJÁCA | 24 de marzo de 2021 | $ 25.330.274 | Expediente |
| COMPRA DE INSUMOS PARA ARCHIVO REQUERIDOS POR EL INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE SOACHA… | CUNDINAMARCA - INSTITUTO MUNICIPAL DE RECREACIÓN Y DEPORTES DE SOACHA | 16 de diciembre de 2020 | $ 22.901.481 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE CHOCONTA | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CHOCONTÁ | 19 de noviembre de 2020 | $ 19.572.548 | Expediente |
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y ARCHIVO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDiA MUNICIPAL DE UBATe. | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE UBATÉ | 20 de enero de 2020 | $ 24.103.500 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DEL INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACIoN DE CHOCONTa. | CUNDINAMARCA - INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE CHOCONTA | 12 de diciembre de 2019 | $ 5.391.600 | Expediente |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERiA UTILES DE OFICINA ASEO Y CAFETERIA PARA LA HONORABLE DUMA DEL… | CUNDINAMARCA - CONCEJO MUNICIPAL DE EL ROSAL | 11 de diciembre de 2019 | $ 8.600.300 | Expediente |
| COMPRA DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y RECEPTORES WIFI PARA LA PERSONERiA MUNICIPAL DE TOCANCIPa VIGENCIA 2019 | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ | 11 de diciembre de 2019 | $ 5.629.087 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL ARCHIVO DE GESTIoN Y CENTRALIZADO DEL MUNICIPIO DE UBAQUE | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE UBAQUE | 3 de diciembre de 2019 | $ 8.400.000 | Expediente |
| MATERIALES PARA USO DE LAS OFICINA PAPEL PARA BOLETINES Y KIT DOCENTES INICIO ESCOLAR MATERIALES PARA ENFERMERiA Y… | BOGOTÁ D.C. - IED. CONFEDERACION BRISAS DEL DIAMANTE | 29 de noviembre de 2019 | $ 16.560.000 | Expediente |
| ADQUIRIR LOS ELEMENTOS DE MATERIAL DIDaCTICO SEGUNDO SEMESTRE | BOGOTÁ D.C. - IED. BERNARDO JARAMILLO | 19 de noviembre de 2019 | $ 6.343.333 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE CAJAS Y CARPETAS PARA ARCHIVO CON DESTINO A LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE SIBATE. | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SIBATÉ | 9 de octubre de 2019 | $ 10.799.223 | Expediente |
| COMPRA DE IMPLEMENTOS DE MATERIAL DIDaCTICO Y MATERIALES Y SUMINISTROS | BOGOTÁ D.C. - IED. JOHN F. KENNEDY | 8 de octubre de 2019 | $ 12.467.200 | Expediente |
| COMPRA DE SUMINISTROS Y MATERIALES PARA ESCRITORIO IMPRESIoN ASEO Y AYUDAS DIDaCTICAS. | BOGOTÁ D.C. - IED. RAFAEL URIBE URIBE LOC. 6 | 27 de septiembre de 2019 | $ 15.475.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS X-200 Y CARPETAS 4 ALETAS CON GANCHOS NECESARIAS PARA EL ARCHIVO DE LOS… | FIDUCIARIA LA PREVISORA | 17 de septiembre de 2019 | $ 120.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PRODUCCIoN DE MATERIAL IMPRESO PUBLICITARIO Y PROMOCIONAL. | BOGOTÁ D.C. - CANAL CAPITAL | 13 de septiembre de 2019 | $ 52.182.690 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS DE HISTORIA CLiNICA SEGuN MEDIDAS SOLICITADAS IMPRESAS A UNA TINTA PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO… | BOGOTÁ D.C.-SUBRED INTEGRADA SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E | 30 de agosto de 2019 | $ 6.150.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE UNIDADES DE CONSERVACION DE ARCHIVO SEGuN MEDIDAS SOLICITADAS IMPRESAS A UNA TINTA PARA EL MANEJO DEL… | BOGOTÁ D.C.-SUBRED INTEGRADA SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E | 30 de agosto de 2019 | $ 24.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE ELEMENTOS Y UTENSILIOS DE ASEO Y CAFETERiA ASi COMO DE PAPELERiA Y uTILES DE OFICINA PARA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ | 1 de agosto de 2019 | $ 21.007.971 | Expediente |
| COMPRA DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA USO DE OFICINAS Y DOCENTES | BOGOTÁ D.C. - IED. RODRIGO ARENAS BETACOURT | 12 de julio de 2019 | $ 12.300.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE CAJAS CARPETAS GANCHOS DE ARCHIVO PARA LA CONSERVACIoN DEL ACERVO DOCUMENTAL DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIoN… | CUNDINAMARCA - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE CUNDINAMARCA | 27 de junio de 2019 | $ 11.040.012 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1959599
- Fecha de matrícula
- 29 de enero de 2010
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 1701
- Establecimientos
- 1 activos de 1
¿Va a firmar algo con FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- POWERSUN S.A.S26 clientes en común
- GRAN IMAGEN S.A.S.23 clientes en común
- GOLD SYS LTDA28 clientes en común
- COMERCIALIZADORA VIMEL LTDA12 clientes en común
- INGENIERIA DE BOMBAS Y PLANTAS SAS16 clientes en común
- EXPERTOS INGENIEROS S.A.S.18 clientes en común
- COMERCIALIZADORA BENDITO SAS16 clientes en común
- COMUNICACIONES E INFORMATICA S A S17 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20296 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17237 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4798 contratos
- SUMIMAS S A S4400 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4007 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.