15
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DOCUMENTS S.A.S
NIT 901690307 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 22.608.390.097
valor contratado
7
entidades públicas
En resumen
DOCUMENTS S.A.S tiene el NIT 901690307-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 15 contratos con 7 entidades públicas colombianas entre 2024 y 2026, por $22.608 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP (3 contratos, $15.617 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUMENTS S.A.S?
- El NIT de DOCUMENTS S.A.S es 901690307-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUMENTS S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUMENTS S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 15 contratos con 7 entidades públicas entre 2024 y 2026, por $22.608 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUMENTS S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 3 | $ 15.617.087.791 |
| ICBF SEDE NACIONAL | 3 | $ 3.551.133.669 |
| SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 1 | $ 980.737.306 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 1 | $ 853.488.681 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 2 | $ 827.354.773 |
| HOSMIL | 3 | $ 455.587.876 |
| INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 1 | $ 323.000.000 |
| COLOMBIA COMPRA EFICIENTE | 1 | $ 0 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar los servicios de administración integral de gestión documental y archivo durante las etapas de la gestión de… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 10 de septiembre de 2026 | $ 4.670.643.979 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIÓN; ACTUALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN TÉCNICA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS… | HOSMIL | 10 de agosto de 2026 | $ 158.587.876 | Expediente SECOP |
| Prestar a la Secretaría Distrital del Hábitat los servicios técnicos y operativos de gestión documental; mediante la tercerización… | SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 30 de julio de 2026 | $ 980.737.306 | Expediente SECOP |
| Arrendar una bodega equipada para la custodia; administración; almacenamiento y conservación de los archivos del Instituto Colombiano de… | ICBF SEDE NACIONAL | 26 de diciembre de 2025 | $ 1.651.007.003 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA TRASLADO; ALMACENAJE; CUSTODIA Y ESPACIOS DESTINADOS PARA LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 3 de octubre de 2025 | $ 853.488.681 | Expediente SECOP |
| (i) Seleccionar los proveedores de Software (ii) Definir las condiciones de contratación de software por parte de las… | COLOMBIA COMPRA EFICIENTE | 1 de julio de 2025 | $ 0 | Expediente SECOP |
| Arrendar a la UGPP el inmueble ubicado en la Transversal 78 C # 6B - 49/51/53 de la… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 12 de junio de 2025 | $ 6.273.601.011 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de bien inmueble (Depósito) para el almacenamiento y custodia del acervo documental del Archivo Central de la… | SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 28 de febrero de 2025 | $ 308.316.624 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UNA BODEGA EQUIPADA PARA LA CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN; ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE… | ICBF SEDE NACIONAL | 15 de enero de 2025 | $ 1.629.460.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UNA BODEGA EQUIPADA PARA LA CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN; ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE… | ICBF SEDE NACIONAL | 8 de noviembre de 2024 | $ 270.666.667 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE (DEPÓSITO) PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ACERVO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA… | SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 30 de julio de 2024 | $ 519.038.149 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios de transporte; deposito; custodia; validación y ajuste del inventario en formato FUID establecido en la entidad;… | INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 24 de mayo de 2024 | $ 323.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIÓN; ACTUALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN TÉCNICA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS… | HOSMIL | sin dato | $ 148.500.000 | Expediente SECOP |
| No definido | HOSMIL | sin dato | $ 148.500.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de administración integral de gestión documental y archivo durante las etapas de la gestión de… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | sin dato | $ 4.672.842.802 | Expediente SECOP |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3648299
- Fecha de matrícula
- 6 de marzo de 2023
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- TSG THE IT EXPERTS SAS3 clientes en común
- CONSTRUCCIONES J & LG S.A.S.3 clientes en común
- INTERFLEX DE COLOMBIA S A S2 clientes en común
- REIMPODIESEL S.A.S4 clientes en común
- SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE ESCOLAR Y DE TURISMO S.A.S.3 clientes en común
- CONSULTORES, DESARROLLO Y AMBIENTE S.A.S BIC3 clientes en común
- RST ASOCIADOS PROJECTS S.A.S.3 clientes en común
- VITERI ABOGADOS SAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20296 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17237 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4798 contratos
- SUMIMAS S A S4400 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4007 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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