14
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DOCUFILE SAS
NIT 900306534 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 1.817.716.835
valor contratado (SECOP II)
14
entidades públicas
En resumen
DOCUFILE SAS tiene el NIT 900306534-0 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 14 contratos con 14 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2026, por $1.818 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA (1 contrato, $455 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUFILE SAS?
- El NIT de DOCUFILE SAS es 900306534-0. El dígito de verificación, 0, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUFILE SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUFILE SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 14 contratos con 14 entidades públicas entre 2016 y 2026, por $1.818 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUFILE SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 1 | $ 454.925.000 |
| CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA CENAC EDUCACIÓN// | 1 | $ 340.454.000 |
| CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE RISARALDA | 1 | $ 314.343.000 |
| SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS | 1 | $ 144.247.495 |
| ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 1 | $ 96.074.650 |
| POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | 1 | $ 92.000.000 |
| GOBERNACION DEL CASANARE | 1 | $ 91.379.667 |
| DEFENSA CIVIL COLOMBIANA | 1 | $ 89.602.000 |
| CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES | 1 | $ 71.400.000 |
| GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA | 1 | $ 64.914.500 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES; CIENTIFICOS Y TECNICOS CON EL FIN DE CATALOGAR; CLASIFICAR Y ROTULAR UN… | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA CENAC EDUCACIÓN// | 14 de septiembre de 2026 | $ 340.454.000 | Expediente SECOP |
| ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE RISARALDA | 12 de agosto de 2025 | $ 314.343.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IDENTIFICACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS (FDA) Y ASESORIA PARA LA ELABORACIÓN DE… | GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA | 5 de diciembre de 2024 | $ 64.914.500 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a la entrega del diagnóstico integral de archivo de… | ALCALDIA DE PASTO | 8 de noviembre de 2024 | $ 51.286.523 | Expediente SECOP |
| Adquisición del software DOCUSIP diseñado para la gestión integral de proyectos dentro del marco del proyecto denominado Investigación… | UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 3 de febrero de 2022 | $ 454.925.000 | Expediente SECOP |
| ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS; PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA… | GOBERNACION DEL CASANARE | 27 de diciembre de 2021 | $ 91.379.667 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para la Actualización y/o elaboración de Instrumentos Archivísticos (Tablas de Retención Documental; Sistema Integrado de… | POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | 28 de octubre de 2021 | $ 92.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la elaboración; construcción y puesta en marcha del Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) de la Caja… | CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES | 20 de septiembre de 2019 | $ 71.400.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS ARCHIVISTICOS PARA LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA GENERAL RAFAEL REYES PRIETO | ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 15 de julio de 2019 | $ 96.074.650 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ASESORIA; CONSULTA E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA DIGITAL… | HOSMIL | 19 de julio de 2018 | $ 7.090.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD; EL SISTEMA INTEGRADO… | DEFENSA CIVIL COLOMBIANA | 4 de julio de 2018 | $ 89.602.000 | Expediente SECOP |
| Suscripción a bases de datos bibliográficos y revistas electrónicas; adquisición de libros electrónicos | SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS | 30 de mayo de 2018 | $ 144.247.495 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
2 contratos con 2 entidades, entre 12 de septiembre de 2016 y 4 de octubre de 2018. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ELABORAR SUSTENTAR GARANTIZAR Y OBTENER LA APROBACIoN DE LAS TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL… | CUNDINAMARCA - CONCEJO MUNICIPIO DE SOPO | 4 de octubre de 2018 | $ 21.000.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA ELABORAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS (TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL ¿ TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL) Y… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MIRAFLORES | 12 de septiembre de 2016 | $ 21.982.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1922464
- Fecha de matrícula
- 18 de agosto de 2009
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SAKAL & YARA SAS5 clientes en común
- CENGAGE LEARNING DE COLOMBIA S.A.S.3 clientes en común
- CALIXTA ABOGADOS S.A.S2 clientes en común
- SKENA S.A.S2 clientes en común
- EDITORIAL MEDICA INTERNACIONAL LTDA2 clientes en común
- KLASSE EDITORIAL S A S2 clientes en común
- IRT INGENIERIA & CONSTRUCCION S.A.S.2 clientes en común
- ARQUESOFT S.A.S3 clientes en común
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- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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