30
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DATA FILE S.A.
NIT 830022818 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 46.519.403.718
valor contratado (SECOP II)
11
entidades públicas
En resumen
DATA FILE S.A. tiene el NIT 830022818-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 30 contratos con 11 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2025, por $46.519 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. (1 contrato, $34.211 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DATA FILE S.A.?
- El NIT de DATA FILE S.A. es 830022818-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DATA FILE S.A. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DATA FILE S.A. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 30 contratos con 11 entidades públicas entre 2016 y 2025, por $46.519 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DATA FILE S.A. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 1 | $ 34.210.993.477 |
| INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PEREZ. | 1 | $ 3.985.063.618 |
| AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO | 2 | $ 3.864.693.918 |
| ANI | 2 | $ 2.249.416.091 |
| SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 1 | $ 1.819.259.338 |
| MUNICIPIO DE SABANETA | 1 | $ 300.827.051 |
| AGENCIA DE DESARROLLO RURAL | 1 | $ 89.150.225 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestación de servicios técnicos y operativos en el marco del proceso de gestión documental para la Superintendencia de… | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 29 de diciembre de 2025 | $ 1.819.259.338 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL; LIMPIEZA DE ARCHIVOS Y DEPÓSITOS DOCUMENTALES EN LA SEDE PRINCIPAL DE… | AGENCIA DE DESARROLLO RURAL | 2 de diciembre de 2025 | $ 89.150.225 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios en Gestión Documental para la elaboración y/o actualización de Inventarios Documentales y hojas de control… | AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO | 18 de julio de 2024 | $ 1.411.200.000 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios de gestión documental para la agencia nacional de defensa jurídica del estado | AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO | 27 de enero de 2023 | $ 2.453.493.918 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL DEPÓSITO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DEL ICETEX | INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PEREZ. | 5 de octubre de 2021 | $ 3.985.063.618 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ORGANIZACIÓN TECNICA DE LOS ARCHIVOS… | MUNICIPIO DE SABANETA | 23 de agosto de 2021 | $ 300.827.051 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LAS OBLIGACIONES CREDITICIAS Y… | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 22 de julio de 2021 | $ 34.210.993.477 | Expediente SECOP |
| El ARRENDADOR concede a título de arrendamiento a la Agencia Nacional de Infraestructura - ANI el uso y… | ANI | 16 de diciembre de 2020 | $ 1.834.883.971 | Expediente SECOP |
| El ARRENDADOR concede a título de arrendamiento a la Agencia Nacional de Infraestructura - ANI el uso y… | ANI | 17 de julio de 2020 | $ 414.532.120 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
21 contratos con 6 entidades, entre 20 de diciembre de 2016 y 1 de julio de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 1 de julio de 2026 | $ 871.106.810 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 4 de diciembre de 2024 | $ 206.306.487 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 28 de diciembre de 2023 | $ 183.488.718 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 19 de diciembre de 2022 | $ 133.885.696 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 1 de enero de 2022 | $ 183.659.055 | Expediente |
| SERVICIO DE ALMACENAJE CUSTODIA CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE CONFIRMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y LA NORMATIVIDAD… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SABANETA | 8 de febrero de 2021 | $ 20.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE QUE CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS PARA LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIoN DEL ARCHIVO… | ANTIOQUIA - INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN ISVIMED | 29 de enero de 2021 | $ 7.574.112 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE QUE CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS PARA LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIoN DEL ARCHIVO… | ANTIOQUIA - INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN ISVIMED | 30 de diciembre de 2020 | $ 3.787.056 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 29 de diciembre de 2020 | $ 147.336.839 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIoN DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE SABANETA | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SABANETA | 28 de agosto de 2020 | $ 207.142.589 | Expediente |
| OPERACIoN LOGiSTICA DE LA INTERVENCIoN DE LA DOCUMENTACIoN DEL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA Y HaBITAT… | ANTIOQUIA - EICE - EDU HABITAT - SABANETA | 16 de abril de 2020 | $ 330.729.411 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIoN DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SABANETA | 2 de marzo de 2020 | $ 150.000.000 | Expediente |
| OPERACIoN LOGiSTICA PARA EL ALMACENAJE CUSTODIA Y PReSTAMO DE DOCUMENTOS PARA CONTRIBUIR A LA MODERNIZACIoN DEL ARCHIVO DE… | ANTIOQUIA - EICE - EDU HABITAT - SABANETA | 27 de febrero de 2020 | $ 127.830.533 | Expediente |
| CONTRATAR CON DATA FILE S.A. EL ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CALLE 20 NO. 69 B… | MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL (MINDEFENSA) | 20 de diciembre de 2019 | $ 433.160.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 13 de diciembre de 2019 | $ 143.045.471 | Expediente |
| EL CONTRATISTA CON AUTONOMiA TeCNICA Y ADMINISTRATIVA SE OBLIGA CON EL CONTRATANTE A PRESTAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE… | FIDUCIARIA LA PREVISORA | 2 de mayo de 2019 | $ 11.624.356.246 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE LAS CAJAS QUE CONTIENEN DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA EN… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 21 de diciembre de 2018 | $ 102.309.060 | Expediente |
| ADICIONAR AL VALOR DEL CONTRATO 2018-005 LA SUMA DE CUATRO MILLONES QUINIENTOS DOS MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS ($4.502.960)… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 12 de diciembre de 2018 | $ 4.502.960 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSERVACIoN DE CAJAS QUE CONTIENEN DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA EN LAS… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 28 de diciembre de 2017 | $ 116.462.859 | Expediente |
| SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE OFREZCA LOS SERVICIOS EN GESTIoN DOCUMENTAL QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIoN DEL ARCHIVO CENTRAL LOS… | INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR (ICETEX) | 22 de junio de 2017 | $ 12.016.878.373 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO DE CAJAS QUE CONTIENEN DOCUMENTOS FiSICOS DE LA CaMARA DE COMERCIO DE MEDELLiN… | ANTIOQUIA - CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN | 20 de diciembre de 2016 | $ 108.576.000 | Expediente |
Cifras financieras declaradas
Reportadas a Supersociedades bajo NIIF, en pesos exactos. Qué empresas están obligadas a reportar y cómo leer estas cifras.
| Año | Ingresos | Resultado | Activos | Patrimonio | Supervisor |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024 | $ 30.000.000.000 | $ 0 | $ 20.000.000.000 | $ 10.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
| 2023 | $ 30.000.000.000 | $ 0 | $ 20.000.000.000 | $ 10.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
| 2022 | $ 30.000.000.000 | $ 0 | $ 10.000.000.000 | $ 10.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDAD ANONIMA
- Matrícula
- 741246
- Fecha de matrícula
- 17 de octubre de 1996
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 6 activos de 7
¿Va a firmar algo con DATA FILE S.A.?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- CONSULTORES EXPERTOS INDEPENDIENTES SAS2 clientes en común
- POSADA, SIERRA & CASTAÑO S.A.S.2 clientes en común
- FABIO HUMAR JARAMILLO SAS2 clientes en común
- LEAL ANGARITA S.A.S.2 clientes en común
- GALLEGOSILVA S A S2 clientes en común
- SERNA & ROJAS ASOCIADOS S.A.S2 clientes en común
- ENTERDEV S.A.S.2 clientes en común
- RISKTECH S.A.S2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20296 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17237 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5834 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4798 contratos
- SUMIMAS S A S4400 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4007 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.