65
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
COPY CAESS S.A.S.
NIT 901065225 · Matrícula ACTIVA · Cámara de HUILA
$ 1.022.691.718
valor contratado (SECOP II)
27
entidades públicas
En resumen
COPY CAESS S.A.S. tiene el NIT 901065225-8 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA. Ha firmado 65 contratos con 27 entidades públicas colombianas entre 2017 y 2026, por $1.023 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA (8 contratos, $473 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de COPY CAESS S.A.S.?
- El NIT de COPY CAESS S.A.S. es 901065225-8. El dígito de verificación, 8, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿COPY CAESS S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA, renovada por última vez en 2026.
- ¿COPY CAESS S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 65 contratos con 27 entidades públicas entre 2017 y 2026, por $1.023 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿COPY CAESS S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 8 | $ 472.960.385 |
| MUNICIPIO DE NEIVA | 4 | $ 253.000.000 |
| Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Neiva | 2 | $ 136.500.000 |
| ITTHUILA | 3 | $ 40.762.000 |
| ALCALDÍA EL PITAL | 1 | $ 30.000.000 |
| ESE HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCIA2 | 2 | $ 20.000.000 |
| PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 2 | $ 18.253.333 |
| RASES - HUILA No.2 | 2 | $ 17.500.000 |
| CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 2 | $ 13.200.000 |
| MUNICIPIO LA ARGENTINA | 1 | $ 12.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE ALTO RENDIMIENTO CON SERVICIO DE ESCÁNER; IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO; PARA DESARROLLO DE LAS… | MUNICIPIO LA ARGENTINA | 30 de julio de 2026 | $ 12.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES; QUE INCLUYA EL SUMINISTRO DE INSUMOS; REPUESTOS Y SOPORTE… | MUNICIPIO DE NEIVA | 22 de mayo de 2026 | $ 40.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN; FOTOCOPIADO Y ESCANEO DE DOCUMENTOS INCLUIDO EL ARRENDAMIENTO DE LOS EQUIPOS EN LA… | PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 28 de abril de 2026 | $ 11.000.000 | Expediente SECOP |
| El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de… | ESE HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCIA2 | 6 de abril de 2026 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO (CON MATERIALES Y REPUESTOS INCLUIDOS) PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE… | ALCALDÍA MUNICIPIO DE NATAGA HUILA | 20 de marzo de 2026 | $ 8.516.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 23 de mayo de 2025 | $ 103.750.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS FOTOCOPIADORAS; IMPRESORAS Y SCANNERS DEL INSTITUTO DE TRANSPORTES… | ITTHUILA | 8 de mayo de 2025 | $ 11.365.000 | Expediente SECOP |
| El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de… | ESE HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCIA2 | 25 de marzo de 2025 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES CON SUMINISTRO DE REPUESTOS; INSUMOS Y SOPORTE TECNICO PARA LAS DIFERENTES ÁREAS… | MUNICIPIO DE NEIVA | 28 de febrero de 2025 | $ 90.000.000 | Expediente SECOP |
| ALQUILER A TODO COSTO DE MAQUINARIA IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES; SCANERS Y PLOTTER; CON EL SUMINISTRO DE RECARGAS DE TONER… | ALCALDÍA EL PITAL | 25 de febrero de 2025 | $ 30.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 4 de septiembre de 2024 | $ 97.178.300 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 18 de agosto de 2023 | $ 104.934.590 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES CON SERVICIO DE IMPRESIÓN; ESCANER Y FOTOCOPIADO CON DESTINO A LAS DIFERENTES… | MUNICIPIO DE NEIVA | 26 de julio de 2023 | $ 93.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 30 de marzo de 2023 | $ 37.097.495 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE SUMINISTRO DE FOTOCOPIAS; PLOTEO; FOTOPLANOS Y AFINES PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ADSCRITAS A LA ALCALDIA MUNICIPAL… | MUNICIPIO DE NEIVA | 30 de marzo de 2023 | $ 30.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE TRANSPORTES Y… | ITTHUILA | 2 de mayo de 2022 | $ 7.500.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DOS (2) FOTOCOPIADORAS PARA LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE NEIVA | PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 22 de febrero de 2022 | $ 7.253.333 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 16 de febrero de 2022 | $ 45.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 6 de diciembre de 2021 | $ 11.800.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLINICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 5 de marzo de 2021 | $ 43.200.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE FOTOCOPIADO E IMPRESIONES EN RED PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO CLÍNICA DEUIL; DE LA… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 10 de julio de 2020 | $ 30.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de (3) fotocopiadoras impresoras remanufacturadas; monocromáticas con conectividad; con capacidad de impresión de mínimo 30 hojas por… | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 2 de julio de 2020 | $ 8.700.000 | Expediente SECOP |
| Contratar en nombre de la Nación - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva de Administración Judicial… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Neiva | 24 de marzo de 2020 | $ 73.500.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE FOTOCOPIADO E IMPRESIONES EN RED PARA LA CLINICA REGIONAL LA INMACULADA | RASES - HUILA No.2 | 27 de junio de 2019 | $ 5.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE TRES (3) FOTOCOPIADORAS IMPRESORAS CON CONECTIVIDAD CON EL SUMINISTRO DE TÓNER; TENIENDO EN CUENTA… | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 15 de mayo de 2019 | $ 4.500.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
37 contratos con 18 entidades, entre 18 de mayo de 2017 y 23 de septiembre de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRA DE CARTUCHOS TONeR PARA LABORES DEL AREA ADMINISTRATIVA EN EL MARCO DEL PROYECTO INVESTIGACIoN + DESARROLLO PARA… | FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA | 23 de septiembre de 2025 | $ 1.100.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS RICOH MP7500… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SUAZA | 29 de febrero de 2024 | $ 28.000.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS TECNICOS PARA EL DESARROLLO DE… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUADALUPE | 11 de mayo de 2023 | $ 5.040.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA… | HUILA - EMPRESAS PÚBLICAS DE SUAZA S.A. E.S.P. | 27 de septiembre de 2022 | $ 2.635.000 | Expediente |
| COMPRA DE FOTOCOPIADORA UPS ESTABILIZADORES Y MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA | HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS BELTRAN - NEIVA | 26 de abril de 2022 | $ 16.480.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORAS RICOH MP 7500 MP… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SUAZA | 3 de marzo de 2022 | $ 12.616.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA… | HUILA - EMPRESAS PÚBLICAS DE SUAZA S.A. E.S.P. | 28 de enero de 2022 | $ 1.800.000 | Expediente |
| ALQUILER DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES (FOTOCOPIA IMPRESORAS ESCaNER) PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE GIGANTE. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO - GIGANTE | 12 de enero de 2022 | $ 8.000.000 | Expediente |
| ALQUILER DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES (FOTOCOPIA IMPRESORAS ESCaNER) PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE GIGANTE | HUILA - E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO - GIGANTE | 16 de diciembre de 2021 | $ 2.000.000 | Expediente |
| ALQUILER DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES (FOTOCOPIA IMPRESORAS ESCaNER) PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE GIGANTE. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO - GIGANTE | 27 de julio de 2021 | $ 3.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA FOTOCOPIADORA. | HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPINERO - NEIVA | 8 de abril de 2021 | $ 3.500.000 | Expediente |
| ALQUILER DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES (FOTOCOPIA IMPRESORAS ESCaNER) PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE GIGANTE. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO - GIGANTE | 18 de marzo de 2021 | $ 2.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE FOTOCOPIADORA | HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE NEIVA | 10 de marzo de 2021 | $ 5.800.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA… | HUILA - EMPRESAS PÚBLICAS DE SUAZA S.A. E.S.P. | 24 de febrero de 2021 | $ 2.900.000 | Expediente |
| EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL SUMINISTRO E INSTALACIoN POR PARTE DEL CONTRATISTA Y A FAVOR DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCÍA - YAGUARA | 21 de octubre de 2020 | $ 2.500.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE MATERIAL DIDaCTICO Y MATERIALES DE PAPELERiA PARA LOS KITS ESCOLARES PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE LAS… | HUILA - CENTRO EDUCATIVO EL CAUCHAL - PITAL | 4 de agosto de 2020 | $ 10.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA… | HUILA - EMPRESAS PÚBLICAS DE SUAZA S.A. E.S.P. | 15 de mayo de 2020 | $ 2.500.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE FOTOCOPIAS A TODO COSTO PARA LA INSTITUCIoN EDUCATIVA EL CAUCHAL Y SUS RESPECTIVAS SEDES… | HUILA - CENTRO EDUCATIVO EL CAUCHAL - PITAL | 22 de abril de 2020 | $ 3.750.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORAS RICOH MP 7500 Y… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SUAZA | 5 de marzo de 2020 | $ 7.001.667 | Expediente |
| EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL SUMINISTRO E INSTALACIoN POR PARTE DEL CONTRATISTA Y A FAVOR DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCÍA - YAGUARA | 3 de febrero de 2020 | $ 2.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP CE501 A COLOR | HUILA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PESCADOR - LA ARGENTINA | 21 de octubre de 2019 | $ 4.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE ALQUILER DE UNA FOTOCOPIADORA CON SERVICIOS DE FOTOCOPIADO IMPRESIoN Y ESCaNER PARA… | HUILA - ESE HOSPITAL MARIA AUXILIADORA DE IQUIRA | 20 de junio de 2019 | $ 1.700.000 | Expediente |
| LA CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL A PRESTAR LOS SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA… | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PITAL | 7 de mayo de 2019 | $ 3.000.000 | Expediente |
| EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL SUMINISTRO E INSTALACIoN POR PARTE DEL CONTRATISTA Y A FAVOR DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL LAURA PERDOMO DE GARCÍA - YAGUARA | 20 de marzo de 2019 | $ 3.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE TONER PARA FOTOCOPIADORAS DE LA MARCA RICOH MODELOS MP 301 MP 4002 MP 5001 Y MP… | HUILA - INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL HUILA | 8 de marzo de 2019 | $ 6.000.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 294733
- Fecha de matrícula
- 22 de marzo de 2017
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4659
- Establecimientos
- 1 activos de 1
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Otras empresas de la Cámara de HUILA
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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