104
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S
NIT 901244985 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 256.292.133.086
valor contratado (SECOP II)
36
entidades públicas
En resumen
ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene el NIT 901244985-5 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 104 contratos con 36 entidades públicas colombianas entre 2019 y 2026, por $256.292 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA ENTIDAD (3 contratos, $75.871 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S?
- El NIT de ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S es 901244985-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 104 contratos con 36 entidades públicas entre 2019 y 2026, por $256.292 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA ENTIDAD | 3 | $ 75.870.829.967 |
| ICBF SEDE NACIONAL | 1 | $ 37.446.176.091 |
| CGR-NIVEL CENTRAL | 3 | $ 24.467.993.577 |
| UNP | 11 | $ 18.551.704.105 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | 7 | $ 16.053.800.000 |
| FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD. | 1 | $ 15.012.087.311 |
| Consejo Nacional Electoral | 2 | $ 10.132.251.445 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 7 | $ 9.954.712.462 |
| AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT | 1 | $ 8.322.498.585 |
| CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 3 | $ 4.992.988.719 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 31 de julio de 2026 | $ 77.389.353 | Expediente SECOP |
| 167 - ADQUIRIR SERVICIOS PROFESIONALES DESTINADOS A ASEGURAR EL RESGUARDO; MANEJO Y DISPONIBILIDAD DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 30 de enero de 2026 | $ 2.200.000.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA PARA LA VIGENCIA 2026 MEDIANTE EL TRASLADO DE ARCHIVOS;… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 30 de enero de 2026 | $ 1.499.953.493 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de un bien inmueble en la ciudad de Bogotá para la custodia y administración del… | UNP | 29 de enero de 2026 | $ 600.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de organización de fondo documental acumulado; digitalización de documentos y administración; almacenamiento y custodia del… | Consejo Nacional Electoral | 27 de septiembre de 2025 | $ 9.914.478.341 | Expediente SECOP |
| Contratar los servicios especializados para realizar la intervención técnica archivística del fondo documental del INCODER e INCORA | AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT | 19 de septiembre de 2025 | $ 8.322.498.585 | Expediente SECOP |
| FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA; MEDIANTE LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS; LA… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 4 de julio de 2025 | $ 1.499.366.680 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios apoyo a la gestión para la elaboración del diagnóstico integral del archivo de la Escuela… | ESCUELA CONTRA LA DROGADICCIÓN EN LIQUIDACIÓN | 5 de mayo de 2025 | $ 4.760.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ACERVO DOCUMENTAL Y CONSULTAS PARA LA INTERVENCIÓN ARCHIVÍSTICA; DIGITALIZACIÓN; ENTREGA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 28 de febrero de 2025 | $ 3.155.847.205 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 23 de enero de 2025 | $ 205.637.561 | Expediente SECOP |
| Contratar el proyecto de Inversión BPIN 202400000000022 Fortalecimiento del proceso de Gestión Documental de la UNP a nivel… | UNP | 27 de diciembre de 2024 | $ 2.843.050.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el proyecto de Inversión BPIN 202400000000022 Fortalecimiento del proceso de Gestión Documental de la UNP a nivel… | UNP | 24 de diciembre de 2024 | $ 2.715.000.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE CÓRDOBA MEDIANTE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Y EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO INICIAL DE… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 13 de noviembre de 2024 | $ 1.099.998.900 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de inmueble ubicado en la Calle 17 No. 69- 38; en la ciudad de Bogotá;… | UNP | 11 de octubre de 2024 | $ 111.666.652 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA UAEMC | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 30 de agosto de 2024 | $ 376.732.994 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento del inmueble ubicado en la Calle 17 No. 69- 38; en la ciudad de Bogotá;… | UNP | 5 de julio de 2024 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN DE… | ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS | 7 de junio de 2024 | $ 1.239.980.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento del inmueble ubicado en la CALLE 17 No.69-38; en la ciudad de Bogotá; con el… | UNP | 8 de marzo de 2024 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio de administración; almacenamiento y custodia del archivo del CNE (fondo documental acumulado y expedientes intervenidos) | Consejo Nacional Electoral | 13 de febrero de 2024 | $ 217.773.104 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ATENCIÓN DE PRESTAMOS DOCUMENTALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL DE… | PERSONERÍA DE BOGOTA | 1 de febrero de 2024 | $ 380.487.762 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 24 de enero de 2024 | $ 111.996.000 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios especializados en la realización de actividades técnicas de la FASE II de la implementación de… | ICBF SEDE NACIONAL | 20 de diciembre de 2023 | $ 37.446.176.091 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGAJE; ADMINISTRACIÓN; REPRODUCCION DE IMÁGENES EN MEDIO TECNOLÓGICO Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS; ASÍ COMO… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 15 de diciembre de 2023 | $ 1.122.701.321 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios para la organización de planos y el suministro de las unidades de conservación requeridas en los… | ANI | 10 de noviembre de 2023 | $ 168.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de reprografía; captura de la información y descripción de archivos vinculados a Derechos Humanos en… | CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 28 de junio de 2023 | $ 749.979.293 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
10 contratos con 10 entidades, entre 15 de mayo de 2019 y 25 de noviembre de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INTERVENCIoN Y MODERNIZACIoN DE LOS DOCUMENTOS PERTENECIENTES AL FONDO ACUMULADO DE LA INSTITUCIoN UNIVERSITARIA… | BOLÍVAR - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA MAYOR DE CARTAGENA | 25 de noviembre de 2022 | $ 2.621.278.331 | Expediente |
| INTERVENCIoN ARCHIViSTICA DE 208 METROS LINEALES (5000 CARPETAS) PARA LA ORGANIZACIoN DIGITALIZACIoN Y DESCRIPCIoN DOCUMENTAL APLICANDO MECANISMOS DE… | FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS | 4 de noviembre de 2021 | $ 610.784.000 | Expediente |
| CONTRATACIoN PARA LA PRESTACIoN DE UN SERVICIO SOBRE LAS BASES DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIoN Y LAS… | SANTANDER - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BUCARAMANGA | 5 de enero de 2021 | $ 205.685.550 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS Y CAJAS DEBIDAMENTE MARCADAS CON IMPRENTA PARA EL PROCESO DE ARCHIVO DE LA E.S.E HOSPITAL… | BOYACÁ - E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ | 22 de septiembre de 2020 | $ 15.386.000 | Expediente |
| SERVICIOS TeCNICOS DE DIAGNoSTICO INTERVENCIoN (SANEAMIENTO AMBIENTAL) Y CONVERSIoN A FORMATOS DIGITALES DE DOCUMENTOS CGR DEL FONDO ACUMULADO… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 23 de diciembre de 2019 | $ 513.296.742 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE RECEPCIoN CREACIoN ALISTAMIENTO Y ACTUALIZACIoN DE LA SERIE DOCUMENTAL DE 17.000 EXPEDIENTES… | CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL) | 10 de diciembre de 2019 | $ 68.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIoN CUSTODIA DIGITALIZACIoN Y ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS ASi COMO LA ACTUALIZACIoN DEL… | MIGRACIÓN COLOMBIA (MC) | 28 de noviembre de 2019 | $ 3.089.488.851 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR SUS SERVICIOS EN FAVOR DEL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISToRICA PARA REALIZAR… | CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA (CNMH) | 22 de noviembre de 2019 | $ 552.908.960 | Expediente |
| CONTRATAR LA ELABORACIoN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS CUMPLIENDO CON LAS NORMAS METODOLOGiA Y REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO… | MINISTERIO DE TRANSPORTE (MINTRANSPORTE) | 20 de noviembre de 2019 | $ 311.661.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE SERVICIOS FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIoN DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICO DE CASUR EN BOGOTa | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL (CASUR) | 15 de mayo de 2019 | $ 1.000.507.208 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3051738
- Fecha de matrícula
- 16 de enero de 2019
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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