5
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S.
NIT 900400125 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BUCARAMANGA
$ 326.850.000
valor contratado (SECOP II)
4
entidades públicas
En resumen
ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S. tiene el NIT 900400125-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BUCARAMANGA, pero no renueva la matrícula desde 2021, aunque la renovación es obligatoria cada año. Ha firmado 5 contratos con 4 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2020, por $327 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ALCALDIA MUNICIPIO DE QUIBDO (1 contrato, $327 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 25 de septiembre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S.?
- El NIT de ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S. es 900400125-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BUCARAMANGA; pero no renueva la matrícula desde 2021, aunque la renovación es obligatoria cada año.
- ¿ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 5 contratos con 4 entidades públicas entre 2016 y 2020, por $327 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVISTICOS GESTION DOCUMENTAL S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ALCALDIA MUNICIPIO DE QUIBDO | 1 | $ 326.850.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA ELABORACION DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS (PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD; PLAN… | ALCALDIA MUNICIPIO DE QUIBDO | sin dato | $ 326.850.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
4 contratos con 3 entidades, entre 21 de noviembre de 2016 y 30 de noviembre de 2020. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATO DE PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS PARA EL APOYO EN LA ORGANIZACIoN CLASIFICACIoN DE LA GESTIoN DOCUMENTAL… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE YONDÓ | 30 de noviembre de 2020 | $ 50.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DEL SERVICIO DE DESANCLAJE DE ESTANTES DEL ARCHIVO CENTRAL Y ANCLAJE EN LA BODEGA NUEVA CON SUMINISTROS… | SANTANDER - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SANTANDER | 12 de mayo de 2017 | $ 61.000.000 | Expediente |
| SERVICIOS DE TRASLADO TRASNPORTE Y LOGISTICA DE ORGANIZACION BODEGA GIRARDOT A LA BODEGA NUEVA UBICADA EN EL SECTOR… | SANTANDER - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SANTANDER | 29 de marzo de 2017 | $ 21.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA REALIZAR LA ELABORACIoN Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA APLICACIoN DE LAS TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL… | CORPOCESAR - CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CESAR | 21 de noviembre de 2016 | $ 87.130.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 196988
- Fecha de matrícula
- 9 de diciembre de 2010
- Último año renovado
- 2021
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 1 activos de 1
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- FUNDACION COMUNICAR DEL SAN JUAN1 clientes en común
- INVERSIONES NAYID S.A.S1 clientes en común
- FUNDACION PROGRESO DE VIDA1 clientes en común
- ESTACION DE SERVICIO KENNEDY ATRATO SAS1 clientes en común
- FUNDACION CONSTRUYENDO VIDA CON EQUIDAD1 clientes en común
- PROFESIONALES ASOCIADOS POR LA CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE LTDA.1 clientes en común
- PRO INTEGRAL CONSULTORES S A S1 clientes en común
- INGENIEROS ASOCIADOS DE COLOMBIA S.A.S.1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BUCARAMANGA
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Ver todas las empresas de BUCARAMANGA con contratación pública →
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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