¿Dónde se pide el certificado de existencia y representación legal?

En la cámara de comercio donde está matriculada la sociedad, en su sede o en su página web; también a través del RUES, el registro único que comparten todas las cámaras. Cualquier persona puede pedirlo: es un documento público.

Tiene una tarifa que se fija cada año para todas las cámaras de comercio. Consulte el valor vigente en la página de la cámara donde lo vaya a pedir.

¿Cuánto tiempo es válido?

El certificado no caduca, pero cuenta la situación de la sociedad el día en que se expide. Por eso bancos, notarías y pliegos de contratación suelen pedirlo con una antigüedad máxima, que fija cada uno.

¿Qué información trae?

La razón social, el NIT, el domicilio, la fecha de constitución y la duración, el objeto social, el capital, los representantes legales y sus facultades, la junta directiva o los órganos de administración, el revisor fiscal cuando lo hay y las reformas inscritas.

¿La ficha de Radicado Uno sustituye al certificado?

No. Radicado Uno reúne datos del registro mercantil, la contratación pública, las sanciones y las listas restrictivas con el enlace a cada fuente, pero no es un certificado de la cámara de comercio ni tiene su valor legal. Sirve para comprobar antes de pedirlo, o para contrastarlo.

Guía verificable · fuentes oficiales enlazadas

Certificado de existencia y representación legal: qué es y qué puede comprobar gratis

El certificado de existencia y representación legal lo expide la cámara de comercio donde está matriculada una sociedad: acredita que existe, quién la representa y con qué facultades. Se pide en la cámara, en línea o en ventanilla, y tiene costo. Los datos básicos del registro —si la matrícula está activa, en qué cámara y cuándo se renovó— se pueden comprobar gratis por NIT; el certificado es el documento que da fe ante un tercero.

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Escriba el nombre o el NIT de la empresa. La consulta es gratuita y cada dato de la ficha lleva enlazada su fuente oficial.

Qué es y quién lo expide

Es el documento con el que una cámara de comercio da fe de lo que consta en el registro mercantil de una sociedad: que existe, desde cuándo, a qué se dedica y quién puede obligarla. Lo expide la cámara donde está matriculada —hay 57 en el país— y lo piden bancos, notarías, entidades públicas en sus procesos de contratación y cualquier empresa que vaya a firmar con otra. Para las entidades sin ánimo de lucro el equivalente es el certificado de existencia y representación de la ESAL.

Qué puede comprobar gratis antes de pedirlo

Gratis, por NIT o por nombre: que la sociedad existe, en qué cámara está matriculada, si la matrícula está activa o cancelada, desde cuándo y el último año en que la renovó; además, si contrata con el Estado, si tiene multas o sanciones y si aparece en las listas OFAC y ONU. Es lo que muestra cada ficha de Radicado Uno, con el enlace a la fuente.
Solo en el certificado: quiénes son hoy los representantes legales y qué facultades tienen, el capital, el objeto social completo, la junta directiva y el revisor fiscal, y las reformas de estatutos inscritas. Es lo que da fe ante un tercero, y por eso se pide a la cámara.

Un orden práctico: compruebe primero gratis que la sociedad existe y está al día; si lo está, pida el certificado. Si la matrícula está cancelada o lleva años sin renovar, el certificado le dirá lo mismo, y habrá pagado por saberlo.

Cuántas sociedades activas tienen la matrícula al día

El certificado refleja el último año renovado. Así están hoy las matrículas activas:

Matrícula activa	Sociedades	Del total
Renovada en 2026 (al día)	844.657	40 %
Renovada por última vez en 2025	186.646	9 %
Última renovación entre 2021 y 2024	276.254	13 %
Última renovación antes de 2021	688.853	33 %
Sin año de renovación en la fuente	105.816	5 %

2.102.226 sociedades y entidades sin ánimo de lucro con matrícula activa en el registro mercantil (datos abiertos de Confecámaras, corte del 4 de octubre de 2026). Solo personas jurídicas: las personas naturales comerciantes no se cuentan ni se publican.

Las cámaras de comercio con más empresas

Cámaras con más sociedades con ficha pública en Radicado Uno. Cada una enlaza a su directorio.

Cámara de comercio	Empresas
BOGOTA	86.170
MEDELLIN PARA ANTIOQUIA	55.670
CALI	32.209
BARRANQUILLA	26.773
BUCARAMANGA	20.660
CARTAGENA	17.399
CUCUTA	12.610
IBAGUE	10.293
ABURRA SUR	9.451
VALLEDUPAR	8.612

¿Va a contratar, vender o invertir con una empresa concreta?

Pida su informe de debida diligencia por NIT: registro mercantil, contratos públicos, sanciones y listas restrictivas de esa empresa, cada dato con su fuente oficial, en PDF y en minutos. Y antes de pagar nada puede comprobar gratis, en pantalla, lo esencial de cualquier NIT. Y si verificar empresas es parte de su trabajo, el mismo expediente se consulta por API y por servidor MCP (planes con 7 días gratis).

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Preguntas frecuentes

¿Dónde se pide el certificado de existencia y representación legal?: En la cámara de comercio donde está matriculada la sociedad, en su sede o en su página web; también a través del RUES, el registro único que comparten todas las cámaras. Cualquier persona puede pedirlo: es un documento público.
¿Cuánto cuesta?: Tiene una tarifa que se fija cada año para todas las cámaras de comercio. Consulte el valor vigente en la página de la cámara donde lo vaya a pedir.
¿Cuánto tiempo es válido?: El certificado no caduca, pero cuenta la situación de la sociedad el día en que se expide. Por eso bancos, notarías y pliegos de contratación suelen pedirlo con una antigüedad máxima, que fija cada uno.
¿Qué información trae?: La razón social, el NIT, el domicilio, la fecha de constitución y la duración, el objeto social, el capital, los representantes legales y sus facultades, la junta directiva o los órganos de administración, el revisor fiscal cuando lo hay y las reformas inscritas.
¿La ficha de Radicado Uno sustituye al certificado?: No. Radicado Uno reúne datos del registro mercantil, la contratación pública, las sanciones y las listas restrictivas con el enlace a cada fuente, pero no es un certificado de la cámara de comercio ni tiene su valor legal. Sirve para comprobar antes de pedirlo, o para contrastarlo.

Otras guías

Cada afirmación de estas guías se puede comprobar: los datos de Radicado Uno conservan la URL del documento oficial del que salen y la fecha de captura. Si algo no cuadra, así puede verificarlo usted mismo — o vea la metodología completa.